1. Ueberblick
DienstplanPro hilft bei Dienstplanung, Stammdaten, Stundennachweisen, Monatsabschluss und Controlling.
- Dienstplanung in einer Monatsmatrix
- Stammdaten fuer Mitarbeiter, Kunden und Objekte
- Berichte fuer Nachweise und Abschluss
Deutsch
Hilfe & Anleitung
2. Anmeldung
Der Login schuetzt die App nach Rolle und Berechtigung.
- Login oeffnen
- E-Mail und Passwort eingeben
- Logout nutzen
- Passwort nicht weitergeben
3. Erste Einrichtung
Vor dem echten Betrieb sollten die Grunddaten in einer festen Reihenfolge gepflegt werden.
- Systemeinstellungen pruefen
- Kunden und Objekte anlegen
- Ansprechpartner hinterlegen
- Mitarbeiter, Schichtarten und Qualifikationen pflegen
- Grundlohn, Kundensaetze und Urlaubskonten pruefen
4. Stammdaten
Stammdaten versorgen Dienstplanung, Berichte und Auswertungen.
- Kunden
- Objekte
- Auftragsnummer (AST)
- Kostenstelle
- mehrere Ansprechpartner
- Notfallkontakt
- Rechnungsansprechpartner
5. Mitarbeiter
Mitarbeiterdaten sind rollenbasiert geschuetzt.
- Personalnummer
- Beschaeftigungsart
- Qualifikationen
- Urlaubskonto
- E-Mail-Adresse
- aktive/inaktive Mitarbeiter
6. Dienstplanung
Die Dienstplanung bleibt als klassische Excel-aehnliche Monatsmatrix aufgebaut.
- Matrix oeffnen
- Monat/Jahr waehlen
- Objekt filtern
- Dienst eintragen
- Dienst bearbeiten
- Dienst loeschen
- Mehrfachplanung
- Abwesenheit planen
- offene Dienste
- Konflikthinweise
7. Abwesenheiten
Abwesenheiten werden getrennt von normalen Diensten ausgewiesen.
- Urlaub
- Krank
- Sonderurlaub
- Wunschfrei
- Abwesenheit loeschen
- einzelner Tag oder Zeitraum
8. Schichtarten
Schichtarten geben Zeiten, Pausen und Farben fuer die Matrix vor.
- Fruehdienst
- Spaetdienst
- Nachtdienst
- Tagdienst
- Pausen
- Arbeitszeit
- Objektbindung
9. Lohn & Zuschlaege
Die App bereitet nachvollziehbare Grundlagen vor, ersetzt aber keine finale Lohnabrechnung.
- Grundlohn
- Kundensatz
- tarifliche Zuschlaege
- aussertarifliche ATZ
- Vorschau/Testberechnung
- Hinweis: keine finale Lohnabrechnung
10. Stundennachweis
Stundennachweise zeigen Dienste, Zeiten, Abwesenheiten und berechnete Stunden.
- Mitarbeiter auswaehlen
- Monat pruefen
- einfache Ansicht
- Detailansicht
- PDF/Druck
- E-Mail mit Dienstplan-PDF vorbereiten
11. Monatsabschluss
Der Monatsabschluss fuehrt Plan, Stunden und Exportstatus zusammen.
- Stunden pruefen
- Leistungsabrechnung pruefen
- Controlling pruefen
- Export vorbereiten
12. Leistungsabrechnung
Die Leistungsabrechnung bereitet Daten fuer Kunden und Rechnungsstellung vor.
- Kunde
- Objekt
- Auftragsnummer
- geleistete Stunden
- Kundenerloes
- Export
13. Controlling
Controlling ist eine interne Auswertung und nur fuer berechtigte Rollen gedacht.
- Kundenerloes
- direkte Einsatzkosten
- kalkulatorische Kosten
- DB I
- Hinweis: interne Auswertung
14. Rollen & Rechte
Rollen begrenzen, welche Daten und Aktionen sichtbar sind.
- Admin
- Einsatzleitung
- Disponent
- Mitarbeiter
- Kunde/Leser
15. Backup
Vor grossen Aenderungen und vor Schemaaenderungen immer ein Backup erstellen.
- pnpm.cmd db:backup
- kein db:seed bei echten Daten
- Backups sicher aufbewahren
- Restore regelmaessig testen
16. Haeufige Probleme
Die wichtigsten Reparaturschritte fuer typische Betriebsprobleme.
- Prisma Client nicht initialisiert: pnpm.cmd db:generate
- .next loeschen: pnpm.cmd clean
- Login-Passwort vergessen: Admin-Passwort-Reset
- keine E-Mail beim Mitarbeiter hinterlegt