1. نظرة عامة
يساعد DienstplanPro في التخطيط للورديات، وإدارة البيانات الأساسية، وكشف الساعات، وإغلاق الشهر، والمتابعة الإدارية.
- التخطيط للورديات في جدول شهري
- إدارة الموظفين والعملاء والمواقع
- تقارير لكشف الساعات وإغلاق الشهر
العربية
المساعدة والدليل
2. تسجيل الدخول
تسجيل الدخول يحمي التطبيق حسب الدور والصلاحيات.
- افتح صفحة تسجيل الدخول
- أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور
- استخدم تسجيل الخروج بعد الانتهاء
- لا تشارك كلمة المرور مع أي شخص
3. الإعداد الأول
قبل الاستخدام الحقيقي يجب تجهيز البيانات الأساسية بترتيب واضح.
- مراجعة إعدادات النظام
- إضافة العملاء والمواقع
- إضافة جهات الاتصال
- إضافة الموظفين وأنواع الورديات والمؤهلات
- مراجعة الأجور الأساسية وأسعار العملاء وأرصدة الإجازات
4. البيانات الأساسية
البيانات الأساسية تغذي التخطيط والتقارير والتحليلات.
- العملاء
- المواقع
- رقم الطلب AST
- مركز التكلفة
- عدة جهات اتصال
- جهة اتصال للطوارئ
- مسؤول الفواتير
5. الموظفون
بيانات الموظفين محمية حسب الصلاحيات.
- رقم الموظف
- نوع التوظيف
- المؤهلات
- رصيد الإجازة
- البريد الإلكتروني
- موظف نشط أو غير نشط
6. التخطيط للورديات
صفحة التخطيط تعرض جدولاً شهرياً قريباً من أسلوب Excel.
- فتح المصفوفة
- اختيار الشهر والسنة
- تصفية حسب الموقع
- إضافة وردية
- تعديل وردية
- حذف وردية
- تخطيط متكرر
- تسجيل غياب
- ورديات مفتوحة
- تنبيهات التعارض
7. الغياب
يتم عرض الغياب بشكل منفصل عن وقت العمل العادي.
- إجازة
- مرض
- إجازة خاصة
- رغبة في يوم حر
- حذف الغياب
- يوم واحد أو فترة كاملة
8. أنواع الورديات
أنواع الورديات تحدد الوقت، الاستراحة، واللون في الجدول.
- وردية صباحية
- وردية مسائية
- وردية ليلية
- وردية نهارية
- الاستراحات
- وقت العمل
- ربط الوردية بالموقع
9. الأجور والبدلات
التطبيق يحضر أساساً واضحاً للحساب، لكنه لا يعتبر برنامج رواتب نهائي.
- الأجر الأساسي
- سعر العميل
- بدلات التعريفة
- بدلات ATZ إضافية
- معاينة الحساب
- تنبيه: ليست محاسبة رواتب نهائية
10. كشف الساعات
كشف الساعات يعرض الورديات، الأوقات، الغياب، والساعات المحسوبة.
- اختيار الموظف
- مراجعة الشهر
- عرض بسيط
- عرض تفصيلي
- PDF / طباعة
- تحضير بريد Outlook مع PDF للجدول
11. إغلاق الشهر
إغلاق الشهر يجمع التخطيط والساعات وحالة التصدير.
- مراجعة الساعات
- مراجعة التحضير للفواتير
- مراجعة التحكم الإداري
- تحضير التصدير
12. المحاسبة / التحضير للفواتير
هذه الصفحة تحضر بيانات العميل والفاتورة.
- العميل
- الموقع
- رقم الطلب
- الساعات المنجزة
- إيراد العميل
- التصدير
13. التحكم الإداري
التحكم الإداري عرض داخلي فقط للأدوار المصرح لها.
- إيراد العميل
- تكاليف العمل المباشرة
- تكاليف حسابية
- DB I
- تنبيه: تحليل داخلي
14. الصلاحيات
الصلاحيات تحدد ما يمكن رؤيته أو تعديله.
- مدير النظام
- إدارة التشغيل
- المخطط
- الموظف
- العميل / قارئ فقط
15. النسخ الاحتياطي
قبل التغييرات الكبيرة يجب إنشاء نسخة احتياطية.
- pnpm.cmd db:backup
- لا تستخدم db:seed مع بيانات حقيقية
- احفظ النسخ الاحتياطية في مكان آمن
- اختبر الاستعادة بشكل منتظم
16. مشاكل شائعة
خطوات بسيطة لحل أكثر المشاكل تكراراً.
- Prisma Client غير جاهز: pnpm.cmd db:generate
- حذف ملفات البناء: pnpm.cmd clean
- نسيان كلمة مرور المدير: استخدام Admin-Passwort-Reset
- لا يوجد بريد إلكتروني للموظف